浠水县公共资源交易中心以档案管理现代化助推招投标领域健康生态建设

2025-10-31 09:08   李志芳, 高晓


在公共资源交易领域,档案并非静默沉睡的故纸堆,而是维护市场秩序、防范廉政风险、保障公众利益的“活”基石。近年来,浠水县公共资源交易中心深刻把握档案管理工作的时代要求,特别是通过规范和强化档案借阅利用环节,将档案管理深度融入招投标全过程监督体系,为整治招投标领域突出问题、营造公平公正交易环境提供了坚实支撑与有力保障。

一、档案为鉴,阳光交易筑防线

招投标档案真实记录了项目从立项、公告、开标、评标到定标的完整链条,是还原交易现场、追溯问题根源的核心依据。中心致力于推进档案管理标准化、数字化建设,确保每一份档案都“收得齐、管得好、查得准”。在借阅服务中,严格执行审批程序与痕迹管理,既保障了相关方依法依规的查阅权,又有效防范了信息非授权扩散和不当利用。当招投标过程暴露疑点,档案便成为照彻暗箱操作的“探照灯”,为公安、纪检监察、审计等部门查处围标串标、虚假投标等违法违规行为提供了关键书证与线索,使潜在腐败行为无处遁形,筑牢了“不能腐”的档案数据防线。

二、借阅有规矩,规范秩序显权威

无序的档案接触是滋生风险的温床。中心制定并完善了《档案借阅管理办法》,明确了借阅范围、权限、流程和保密要求。对于招标人、监管机构、合规需求方的借阅申请,我们坚持“依法依规、必要最小、安全可控”的原则。通过严格的流程管控,有效遏制了利用档案信息进行串通投标、预谋投标等扰乱市场秩序的行为。规范的档案借阅机制,如同为招投标活动设立了“回溯审查”关口,增强了各方参与者的纪律意识和规则意识,维护了公共资源交易的严肃性和权威性,促进了“不想腐”的思想自觉和“不敢腐”的行动自觉。

三、存史资治,公众利益得守护

公共资源交易事关公共利益和社会经济发展。完整、准确的招投标档案,不仅是项目后续审计、验收、运营维护的重要依据,更是接受社会监督、回应公众关切的重要载体。中心在确保信息安全的前提下,依法依规推进档案信息的合理共享与利用,提升了交易活动的透明度和公信力。当公众或潜在投标人对项目公正性存疑时,规范化的档案借阅与查询服务提供了权威的释疑解惑渠道,有效化解了矛盾纠纷,增强了社会对公共资源交易工作的信任。档案管理,特别是其借阅利用环节,已成为保障社会公众知情权、监督权,守护财政资金安全和公共资源配置效益不可或缺的一环。

下一步,浠水县公共资源交易中心将继续深化档案管理创新,推动档案工作与智慧交易平台深度融合,进一步发挥档案在优化营商环境、深化廉政建设、服务经济社会高质量发展中的基础性、支撑性作用,让每一份档案在阳光下焕发守护公平正义的持久力量。(通讯员:李志芳 高晓)


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